Організатором програми MEXT Scholarships for Research Students є Міністерство освіти, культури, спорту, науки та технологій Японії (скорочено – MEXT), до завдань якого входить сприяння розвитку освітньо-культурного співробітництва між Японією та іншими країнами світу, зокрема шляхом надання можливості іноземним студентам та випускникам іноземних ВНЗ проходити навчальні або дослідницькі стажування у закладах вищої освіти Японії. У програмі можуть взяти участь громадяни усіх країн, що підтримують дипломатичні стосунки з Японією (до них відноситься і Україна).
Вимоги до кандидатів:
- вік не більше, ніж 35 років на момент початку стажування;
- ступінь бакалавра та/або магістра на момент початку стажування (до участі також допускаються особи, які навчаються в аспірантурі);
- добре володіння японською та/або англійською мовами (у випадку, якщо учасник не володіє японською взагалі або не володіє нею на достатньо високому рівні, він/вона буде зобов’язаний пройти 6-місячний підготовчий мовний курс після прибуття до Японії);
- добрий стан фізичного та психічного здоров’я, що підтверджений відповідною лікарською довідкою;
- відсутність інших джерел стипендіального або грантового фінансування на період стажування в Японії (включаючи фінансування від уряду власної країни).
Підтримка учасникам програми
Учасники програми, що успішно пройдуть усі етапи конкурсного відбору, отримуватимуть від MEXT:
- приблизно 143 тис. єн щомісяця протягом періоду стажування, яке триватиме від 18 до 24 місяців (розмір щомісячної стипендії залежить від декількох чинників, включаючи бюджет MEXT на поточний рік, регіон Японії, де проходитиме стажування, та академічні кваліфікації стажера);
- квитки на переліт в обидва боки між місцем проживання учасника та Японією;
- можливість безкоштовно брати участь в освітніх курсах університету, де проходитиме стажування, у відповідності до спеціалізації стажера (програму навчання має узгодити науковий керівник стажера);
- за бажанням стажера – можливість вступити на навчання у магістратурі або аспірантурі вищого навчального закладу, де проходить стажування, за умови складення відповідних вступних екзаменів (в разі успішного вступу стажера до магістратури або аспірантури закладу, де він/вона проходив стажування, тривалість стипендіальної підтримки з боку MEXT може бути продовжена відповідно до тривалості навчальної програми).
Як взяти участь у програмі?
MEXT щороку призначає стипендії учасникам програми «Стажер-дослідник» на основі результатів декількох етапів конкурсного відбору, який проводять дипломатичні представництва Японії в кожній з країн, що бере участь у програмі. У випадку України конкурсний відбір здійснюється наступним чином:
ЕТАП 1: Посольство Японії в Україні оголошує про початок прийому документів на участь у програмі «Стажер-дослідник» у розділі «Культура та освіта» на своїй офіційній сторінці в Інтернеті. Кандидатів просять особисто занести або надіслати поштовим відправленням на адресу Посольства у Києві такі документи (усі документи мають бути заповнені або написані японською або англійською мовами):
- заповнену анкету заявника (Application Form);
- заповнений формуляр з описом освітньої спеціалізації кандидата та планом досліджень (в рамках тієї самої спеціалізації), який він/вона бажає проводити у Японії (Field of Study and Research Plan);
- копії усіх дипломів про вищу освіту та додатків до дипломів, завірені підписом установи, що видала документи, а також переклад дипломів та додатків на японську або англійську (переклад може бути неофіційним);
- у випадку, якщо кандидат ще не отримав диплому, але планує закінчити навчання за програмою бакалавра або магістра перед початком стажування, замість копії диплому та додатку до нього необхідно подати копію академічної довідки з випискою оцінок, а також довідку з місця навчання із зазначенням передбачуваної дати випуску (Certificate of prospective graduation);
- рекомендаційний лист (у довільній формі) від імені ректора, декана факультету або наукового керівника кандидата у вищому навчальному закладі, де навчався (або навчається) кандидат (Recommendation letter);
- *За наявності – автореферат(и) дипломних робіт та/або наукових публікацій кандидата (Abstracts of theses);
- *За наявності – сертифікат(и), що підтверджують знання японської та/або англійської мови (Certificate of language proficiency);
- *За наявності – рекомендаційний лист від працедавця (у випадку, якщо кандидат працює на момент подання заявки).
УВАГА! Вимоги щодо змісту пакету документів, оформлення кожного з них, а також процедури та порядку їх подання може змінюватися в залежності від року проведення конкурсу. Ознайомитись з актуальними вимогами та завантажити формуляри документів можна на сторінці Посольства Японії в Україні у розділі «Культура та освіта» після офіційного відкриття конкурсу.
ЕТАП 2. Кандидати, які успішно пройдуть перший етап відбору на підставі поданих документів, будуть запрошені на письмовий іспит з японської або англійської мови. Інформація про дату та місце проведення письмового іспиту буде розміщена на сторінці Посольства Японії в Україні.
ЕТАП 3. У випадку успішного проходження письмового іспиту, кандидатів запросять на співбесіду до Посольства Японії в Україні. Під час співбесіди кандидат повинен буде продемонструвати усне володіння японською або англійською мовою та аргументовано пояснити свій план досліджень у японському університеті.
ЕТАП 4. Якщо представники Посольства повідомлять кандидата про успішне проходження співбесіди, він/вона повинен буде у визначений термін надіслати електронною поштою на адресу міжнародних відділів японських університетів, де він/вона бажає проходити стажування, прохання про надання йому/їй листів про згоду на зарахування (Letter of Provisional Acceptance). При цьому:
- до електронного повідомлення із проханням про надання кандидату листа про згоду на зарахування слід додати відскановані копії усіх документів, що входили до пакету на першому етапі конкурсного відбору (див. пункт 1), а також копію сертифікату про успішне проходження попередніх етапів конкурсного відбору (Passing Certificate of the First Screening), який видасть кандидату Посольство Японії в Україні;
- кандидат може одночасно надіслати такі прохання до щонайменше одного та щонайбільше трьох японських університетів;
- на прохання кандидата, інформацію про ресурси для пошуку японських освітніх програм та потенційних наукових керівників, що відповідають дослідницьким інтересам кандидата, а також контактні дані міжнародних відділів обраних університетів може надати Посольство Японії в Україні.
ЕТАП 5. У випадку отримання листа про згоду на зарахування від щонайменше одного японського університету до закінчення визначеного Посольством Японії терміну, для подальшої участі у конкурсі кандидат повинен буде надати представникам Посольства наступні документи (японською або англійською мовами):
- заповнений формуляр із переліком японських університетів та конкретних структурних підрозділів у складі цих університетів, що підтвердили свою готовність прийняти кандидата на стажування, а також іменами потенційних наукових керівників у кожному з цих підрозділів (Placement Preference Application Form);
- заповнений лікарем-терапевтом формуляр медичної довідки (Certificate of Health).
ЕТАП 6. Посольство Японії в Україні передасть усі документи кандидата, що були зібрані на попередніх етапах конкурсного відбору, у відповідний відділ MEXT, представники якого на підставі додаткового скринінгу документів та узгодження умов стажування з відповідними університетами, приймуть остаточне рішення щодо надання кандидату стипендії. Про результати остатнього етапу конкурсного відбору кандидатів повідомить Посольство Японії в Україні.
Терміни подання заявок
Конкурсний відбір учасників програми здійснюється щороку. Зазвичай перший етап конкурсного відбору (прийом документів) починається у квітні та закінчується наприкінці червня поточного року, але цей графік може змінюватися залежно від обставин.
Детальні умови участі у програмі
Оскільки умови участі у програмі «Стажер-дослідник» щороку можуть зазнавати певних змін, для отримання актуальної інформації треба слідкувати за оголошеннями у розділі «Культура та освіта» на сторінці Посольства Японії в Україні. На цій сторінці Посольство розміщує інформацію про дати проведення окремих етапів конкурсу, посилання, за якими можна завантажити усі необхідні формуляри, а також посилання на актуальні умови участі у програмі.
Для прикладу, із умовами участі у програмі, що були актуальними для конкурсу 2019 року, можна ознайомитись за посиланням.
Представники Посольства Японії в Україні щороку проводять інформаційні заходи для осіб, що бажають взяти участь у стипендіальних програмах MEXT. Участь у організації таких заходів у Києві зазвичай бере Українсько-Японський центр КПІ ім. Ігоря Сікорського. Зацікавлені особи можуть слідкувати за анонсами майбутніх заходів на сторінці УЯЦ у Facebook .